Исполнитель сформирует отчет по каждому контракту ежемесячно. В документе отразят информацию на последнее число месяца. Отчет предоставят в Минобороны не позднее 10 числа месяца, который следует за отчетным. Правило действует, если в организации есть представительство Минобороны. Документ подпишут усиленной квалифицированной электронной подписью и представят на электронном носителе. Дополнительно контрагент предоставит сопроводительное письмо. В письме пропишут реквизиты и номер контракта, даты отчетного периода.
Минобороны проверит отчет в срок три рабочих дня. В тот же день ведомство сообщит, верно составили отчет или нет. Исправить ошибки контрагент обязан в срок три рабочих дня. Квитанцию, в которой Минобороны уведомит, приняли отчет или нет, организация обязана хранить минимум пять лет. Если организация допустила ошибку, но отчет приняли, исполнитель ГОЗ скорректирует сведения в следующем отчете и объяснит, почему внес некорректные данные.
Если в организации нет военного представительства, отчет формируют по запросу Минобороны в срок 10 дней. Отчет формируют на дату, которую прописали в запросе. Министерство вправе затребовать документ как в электронной, так и в бумажной форме. Направить сведения в Минобороны исполнитель вправе любым способом, который отвечает требованиям о защите гостайны.
Проект приказа Минобороны от 20.07.2018