По закону заказчики сами устанавливают этапы исполнения госконтрактов, в том числе этапы приемки и оплаты. Результаты каждого из них должны быть отражены в отчете. Об этом говорится в части 9 статьи 94 Закона N 44-ФЗ. Его следует разместить в единой информационной системе (ЕИС).
Отчет готовится в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093. Данные в него вносятся на основании документов по приемке и оплате. Если заказчик принял этап работы, но не оплатил ее, отчет составлять и публиковать не нужно. Если по условиям контракта услуги носят длительный характер или поставка товара происходит с периодичностью раз в месяц или неделю, отчитываться по этапам приемки и оплаты нужно, даже если такие этапы не были предусмотрены госконтрактом.
Соответственно, составлять отчеты нужно при регулярности выполнения работ, оказания услуг и осуществления поставок продукции. Эту позицию Минфин отразил в своем письме от 05.03.2018 № 24-03-07/14504. Подобной точки зрения придерживается и ФАС. Заказчиков, не разместивших отчеты, ждет штраф - 50 тыс. руб.
Письмо Минфина России от 05.03.2018 № 24-03-07/14504