Минфин своим приказом от 15.01.2018 № 6н определил порядок передачи документов по гособоронзаказу, содержащих гостайну, в Федеральное казначейство. Нововведения вступили в силу с 1 апреля 2018 года.
В гособоронзаказе операции с выделенными на закупки средствами проводятся на специальных счетах. Это нужно для фиксации и санкционирования расходов исполнителей. По правилам казначейского сопровождения средств гособоронзаказа, чтобы открыть счет исполнителю, не являющемуся участником бюджетного процесса, необходимо предоставить выписки из контракта и бумаги, которые подтверждают возникновение денежного обязательства.
Новые правила, утвержденные Минфином, касаются только тех контрактов, которые содержат гостайну. Составлять выписки по ним следует по образцу, приведенному в приказе. Предоставить их в Казначейство можно только на бумажном носителе одним из двух способов - передать лично или отправить письмо с уведомлением о вручении. Лично передавать выписки имеет право только лицо, уполномоченное головным исполнителем на работу с гостайной.
После принятия документов Казначейство проверяет их. При отсутствии нарушений исполнителю открывают лицевой счет, если были найдены недочеты - бумаги вернут с указанием причины отказа.